一、版式软件行业概况
版式软件作为基础软件的重要领域,与流式软件共同组成办公软件的双子星。版式软件是编辑和阅读版式文档的办公软件,与流式软件相对应。而版式文档是计算机时代的“数字纸张”,指区别于流式文档,在跨平台、多系统下维持固定模式的办公文档。
电子文档格式的主要分类
资料来源:华经产业研究院整理
两大版式文档技术标准差异
资料来源:公开资料整理
版式文档在阅读性、安全性、交互性等方面具有显著优势,现阶段的版式软件已可实现版式与流式的互相转换与批量转换,保证了跨平台分发的结构稳定性与内容安全性。
版式软件根据载体的不同,主要分为PC端、移动端以及在线产品三大类。Adobe、万兴科技、福昕软件在PC端、移动端以及在线产品领域均实现布局。
版式软件市场分类
资料来源:公开资料整理
二、PDF行业发展现状
PDF(Portable Document Format,便携式文档格式)是源于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换的需求发展出的一种电子文档格式,也是应用最为广泛的版式文档格式。PDF文档生成结构、转换过程复杂,且编辑难度大,较高的技术门槛导致全球仅有少数软件企业通过自主研发的方式掌握了完整的PDF格式生成、渲染、转换与版面识别等关键技术。
PDF文档格式的优缺点
资料来源:华经产业研究院整理
当下版式文档已融入工作与生活的方方面面,每年新创建的PDF文档数以千亿计。对于纸质文档,OCR软件可将纸质文档转换成可搜索的PDF文件。据预计,至2023年,全球PDF与电子签名服务的市场规模可达82亿美元。
2020-2023年全球PDF与电子签名服务市场规模预测
资料来源:Forrester Research,华经产业研究院整理
2019 年,PDF 电子文档领域市场整体表现良好,其中 Adobe 作为全球最大 的 PDF 电子文档软件产品提供商,具有较高的市场占有率,在其向服务订阅模 式转型后,经营收入、净利润等指标增长趋势明显,2019 年营业收入达 111.71 亿美元,其中 Document Cloud(即 PDF 文档管理业务)业务收入为 12.25 亿美 元,较 2018 年的 9.82 亿美元增长 24.75%,发展态势良好。
万兴科技为全球多个国家和地区提供消费级软件、硬件与物联网服务,万兴 科技产品覆盖范围较广,其 PDF 产品主要包含在数字文档软件产品项下,2019 年万兴科技数字文档软件产品总收入 9,970.25万元,较 2018 年度增长 77.35%。
2019年PDF主要经营企业营业收入及净利润统计
资料来源:各公司公报,华经产业研究院整理
PDF由版式文档格式延展至文档交互、公文流转、印刷排版、文档保存等多个方面。随着版式软件在全球推广程度进一步加深、承载功能日益强大,市场潜力仍然巨大。
相关报告:华经产业研究院发布的《2020-2025年中国办公软件行业市场调查研究及投资战略咨询报告》
三、OFD格式应用场景
OFD格式的推出实现了中国在版式软件标准层面的突破。OFD格式标准的制定由工信部承担,历时五年完成(国家标准号:GB/T33190-2016)。OFD标准基于XML对版式格式进行描述,便于应用扩展,并支持国产密码算法等技术优势,能够满足版式文件的可管、可控和长期保存等电子文件管理的实际需求。目前国内主要办公软件厂商和版式厂商都已支持该标准,开发了Windows、Linux和移动平台的各种不同产品,并积极在国内政府部门、国内外重点行业中推广使用。
OFD格式技术优势
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OFD格式主要在政务及事业单位使用,推广蓄势待发。类同于美国最初推广PDF格式,2020年《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》【国家税务总局公告2020年第1号】宣布“增值税电子普通发票版式文件格式为OFD格式”,OFD格式开始进行全面推广。
OFD格式应用场景
资料来源:华经产业研究院整理
OFD作为中国标准,主要应用于政府与事业单位。目前政务IT国产化领域对OFD的需求形成了强力拉动,同时大型国企央企对OFD也有需求。以政务、事业单位和大型国企为测算范围,每年约有1300万台电脑具有更换国产化正版软件的需求。同时,OFD格式已经逐渐在税务端开始推进,未来有望进入更为广阔的民用市场。
四、版式软件重点企业分析
国内版式软件市场中,福昕软件、金山办公在PDF、OFD双赛道均实现布局。近年来国产替代进程加剧,福昕软件(福昕鲲鹏)、金山办公(数科网维)、点聚信息、书生电子这类OFD版式软件厂商或将率先受益。
国内外版式软件市场主要参与者
资料来源:公开资料整理
五、版式软件行业发展趋势
近年来,互联网、云计算、大数据及人工智能等新一代信息技术作为提高生 产力、信息处理的前沿技术,已成为软件行业未来的发展趋势。
1、在互联网、云计算、人工智能等先进技术快速发展以及人们对信息安全关注 程度日益提升的背景下,企业和机构面临着日趋复杂和新技术不断涌现的网络环 境,对提升工作效率和文档信息保护的要求日益提升。当前,越来越多的文档将 通过互联网交换并保存,用户的文档云管理需求日益明显,以满足文档的聚合共 享、流转审批、文档信息追踪、离职文档交接等多种需求,促使电子文档 产业逐步向云端发展在文档收集和分 发过程中实现文档的追踪、共享和保护,更好地使文档利用互联网及云服务等优势实现其交互性,提升工作效率和信息安全。
2、近年来,人工智能相关技术已成为行业 企业重要开发方向之一,众多软件企业均积极布局人工智能,对语音识别、自然 语言和计算机视觉等人工智能相关领域进行研究,并逐步推动技术实现应用,为 软件创新提供了更多可能。未来,随着行业技术的不断升级,人工智能与版式软件应用的融合发展将日趋明显。
华经产业研究院对中国办公软件行业发展现状、市场供需情况等进行了详细分析,对行业上下游产业链、企业竞争格局等进行了深入剖析,最大限度地降低企业投资风险与经营成本,提高企业竞争力;并运用多种数据分析技术,对行业发展趋势进行预测,以便企业能及时抢占市场先机;更多详细内容,请关注华经产业研究院出版的《2020-2025年中国办公软件行业市场前景预测及投资战略研究报告》。