一、办公软件行业概况
办公软件属于计算机行业中的应用软件，而从应用软件的划分来看，办公软件又属于工具型软件。办公软件的兴起最早可以追溯至19世纪70年代，施乐公司于1974年开发的文本编辑器Bravo（1974），并且在随后几十年内迅速推广和普及应用。
我国办公软件自上世纪80年代诞生，至今已历经三十余载发展，同时其客户和需求的特性决定了其标准化程度较高，各厂商推出的产品差异较小，能覆盖客户日常读写的各应用环境。如WPS Office，包括“WPS文字”、“WPS表格”、“WPS演示”以及“轻办公”，分别对应微软Office的Word、Excel、PowerPoint及One Drive。此外还提供金山PDF功能，满足了PDF文件的阅读编辑的需求。
国内外主要办公软件及厂商分析
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二、办公软件用户规模分析
近年来，我国办公软件市场规模和用户规模都呈逐年上升的趋势。2018年我国办公软件用户规模达6.55亿人，基础办公软件用户规模为6.55亿，相较2017年同比增长了4.8%，未来的国内办公软件市场规模、用户数量呈持续上升趋势。
2012-2018年我国办公软件用户规模走势图
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2018年中国办公软件市场规模已达85.34亿元，较2017年整体规模增长了7.55亿，预计2023年将达到149亿元的市场规模。
2012-2018年我国办公软件市场规模走势图
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三、在线办公行业发展情况
互联网时代到来，电子办公进一步普及。90年代以来互联网迅速发展，互联网用户数及主机数量均高速增长。特别是90年代中后期，在“Navigator、IE、Firefox等浏览器的迅速兴起，即时通讯软件MSN和Hotmail网页电子邮件横空出世“两大因素的推动下，互联网在应用层面也得以快速发展，电子办公也由此进一步普及。
21世纪以来，随着技术和应用需求的发展，出现了以在线办公软件和在线笔记类产品为主的新型办公软件。在线办公是指用户使用的办公类应用的计算和储存功能，不由安装在客户端本地的软件提供，而是由位于网络上的应用服务予以交付，用户只通过本地设备实现与应用的交互功能，核心实现方式是SaaS模式。目前在线办公市场产品多样，国外起步较早，以Google Docs、Zoho、Quip为代表；国内发展较晚，石墨文档和腾讯文档为代表。
国内外主要在线办公产品介绍
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相关报告：华经产业研究院发布的《2020-2025年中国办公软件市场运行态势及行业发展前景预测报告》
四、办公软件行业前景展望
1、国家持续推动软件正版化，为办公软件服务领域提供大量需求
早在2001年国务院已正式启动软件正版化工作，印发《关于使用正版软件清理盗版软件的通知》，经过多年努力，政府机关基本完成软件正版化工作，企业软件正版化工作正在推进中，版权保护环境明显改善。中共中央办公厅和国务院办公厅在2019年11月24日印发《关于强化知识产权保护的意见》，是指导知识产权保护工作的纲领性文件。知识产权保护政策频出，未来随着打击力的不断加大，核心利好国内的工具类软件厂商，付费转化率有望大幅提升。
近年来国家支持软件正版化政策分析
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2、消费升级，办公软件产品从工具向服务转型
随着消费不断升级，用户选择应用产品更加看重优质服务体验。在办公领域，用户对办公软件的要求不再是简单文件整理编辑，对更多、更强、更复杂的应用功能，以及更个性化、更定制化、更模版化的办公服务等的需求日益提高，办公软件产品从工具向服务转型。
3、移动互联网时代，移动化、场景化办公成为主流趋势
企业对移动办公的需求程度日渐增高。移动化带来的办公场景化、时间碎片化等特点也对移动办公产品及云端服务提出了新的需求。同时，由于用户的办公需求不断差异化，对个性化、定制化的需求日渐增长。
