一、档案寄存行业概述
1、定义及分类
档案托管寄存，顾名思义，是将档案交由第三方服务商，由第三方服务商提供档案整理、保管、利用、销毁等服务，档案的所有者按照约定向第三方服务商支付相应费用的服务模式。这种服务旨在确保档案材料的完整性、安全性和可访问性，同时减轻委托方在档案管理方面的人力、物力和空间负担。
2、发展历程
中国档案馆的发展与国家社会发展紧密相连，大致可以分为封闭保存时期、有限利用时期、开放利用时期三个阶段。我国档案馆事业的快速发展主要集中在开放利用时期。
二、档案寄存行业发展现状
1、第三方档案寄存人数及档案馆数量
2017至2023年期间，第三方档案寄存人数整体上呈现出先下降后上升的趋势，2023年中国第三方档案寄存人数约1133.2万人，同比上升2.62%。近年来我国档案馆数量保持在相对稳定的状态，根据国家统计局数据，2023年年末全国共有档案馆4154个，已开放各类档案23827万卷(件)。
2、市场规模及结构
随着经济的快速发展和档案量的不断增加，企事业单位及个人对档案寄存服务的需求与日俱增。越来越多的企业意识到档案管理对于维护企业利益、促进企业文化建设的重要性，因此倾向于将档案工作交由专业机构处理。据统计，2023年我国档案寄存市场规模约137.39亿元，同比增长3.6%，其中档案馆档案寄存占据绝大部分市场份额，占比93%，第三方档案寄存占比7%。
相关报告：华经产业研究院发布的《2024-2030年中国档案寄存行业市场全景评估及发展策略分析报告》
三、档案寄存行业产业链
1、产业链结构
档案管理产业链上游主要包括硬件设备供应商和基础软件提供商。硬件设备供应商提供构建档案管理系统所需的硬件基础设施，如服务器、存储设备、网络设备、扫描设备、打印机等。这些硬件设备是档案管理系统稳定运行的基础。基础软件提供商则包括操作系统、数据库管理系统、中间件等基础软件的供应商，这些软件为档案管理系统的开发、部署和运行提供必要的软件环境和支持。下游方面，档案管理系统在多个行业中得到广泛应用，如政府机构、医疗机构、法律机构、金融机构等。这些机构和组织依赖档案管理系统来有效地组织、存储和管理文件和数据，提高档案管理的效率和便利性。
2、上游
打印机在档案寄存和管理中发挥着不可或缺的作用，从提高办公效率到促进档案数字化改革，打印机技术的应用极大地推动了档案管理的发展。家用打印机在2020年疫情影响下保持较快速度增长，为近年峰值，随着疫情得到有效控制，生产生活逐步常态化，消费市场需求出现回落，2023年我国打印机市场规模下滑至491.3亿元，同比减少10.53%。
四、档案寄存行业发展趋势
展望未来发展趋势，档案寄存行业将迎来更加广阔的发展前景。数字化转型将成为行业的重要方向，纸质档案将逐步被电子档案所取代，这不仅将极大提高档案管理的效率和便捷性，还将促进档案信息的共享与利用。同时，服务内容的多元化和个性化也将成为行业发展的新趋势，以满足不同客户的差异化需求。随着行业监管的加强和跨界合作的增多，档案寄存行业将逐步走向规范化、标准化和协同化的发展道路。而绿色环保和可持续发展理念的深入人心，也将促使行业在档案包装存储等方面采用更加环保的材料和方式，推动行业的绿色转型与可持续发展。
华经产业研究院对中国档案寄存行业发展现状、市场供需情况等进行了详细分析，对行业上下游产业链、企业竞争格局等进行了深入剖析，最大限度地降低企业投资风险与经营成本，提高企业竞争力；并运用多种数据分析技术，对行业发展趋势进行预测，以便企业能及时抢占市场先机；更多详细内容，请关注华经产业研究院出版的《2024-2030年中国档案寄存行业市场全景评估及发展策略分析报告》。
